高校环保社团的存在是为了改变高校存在的环境问题，而环境问题是通过环保社团的一个个项目得以改善或解决。但什么是项目，什么是活动？每年忙碌做很多活动，这些活动之间有什么关系？如何制定项目计划才不会在项目执行中焦头烂额忙于“救火”？

9月12日，“宝洁中国先锋计划”项目管理培训在广州大学开展，各小额资助项目负责人针对“项目管理”主题开展学习讨论。

绿点负责人袁淑文是此次培训的主讲，她首先通过具体例子，说明项目与活动的区别。项目是为了解决某个问题达到某个目标而进行的临时性工作，具有临时性（有时限性）和唯一性的特点；而活动是为了某个具体结果而开展的可重复性工作，包含于活动。基于这样的定义，社团招新算项目还是活动呢？现场成员提出各自的依据进行了讨论。

小组讨论：用三个关键词描述节能宿舍大赛项目

“招新只是活动，只是为了找到人员这个具体结果”

袁淑文通过项目管理的五大流程（启动、计划、实施、控制、结束），一一分析如何做好项目的管理。一个项目由定义问题及组建项目团队起始，项目计划阶段需对照SMART原则设定目标，形成行动方案，明确分工，预设项目成果，分析利益相关方，合理预算，还需要识别风险，做好应对方案。在项目实施过程中通过有效的会议进行团队沟通，对照成本、任务、进度三要素监控项目进程。而在目标实现之时也是项目结束的时候，此时需要梳理项目产出、成果，做好项目的总结评估，同时团队庆祝项目成功实施。

在了解如何做项目管理之后，每个项目团队也根据项目的五大流程，重新审视讨论之前制定的项目计划的合理性。

参与者展示项目行动方案

各项目团队在督导的协作下讨论项目方案的更新

他们说：

以前一直以为项目也是活动，活动做大了就是项目，通过今天文子姐的讲解才明白项目与活动是有区别的。项目是为什么成立的，必须弄清楚，应该从问题出发，知道项目要解决什么问题，那一句话说的很好，“问题的的问题才是我们要解决的问题”。同时可以用三圈理论“I would，I should，I could”的重叠部分寻找项目要解决的问题。项目启动后，还未能立即执行，而需要做好充足的项目计划，设定好目标和行动方案。目标应该依照SMART原则，是具体的、可量化的、现实的、在设定的时间内能够达到的，例如“在一个月内完成100份问卷调查”、“举办一次经验分享会”等。

    主办方：宝洁中国、中华环境保护基金会

    承办方：明善道（北京）管理顾问有限公司、广州市绿点公益环保促进会